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Ursula Eilers

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Occupation:
Location:
MVP, Office Systems

Seit mehr als 15 Jahren selbständige IT-Trainerin für Windows, Office, Webdesign.

Spezialgebiet
Office-Datenintegration
(die Anwendungen von MS-Office als Team)
Updated 8/23/2006
Updated 1/18/2008

msoffice2007

Versuche so zu erklären, als hätten andere noch nie etwas von dem Thema gehört
June 11

Warum die gleiche Arbeit zweimal machen?

 

Die Office 2007-Anwendungen im Zusammenspiel.

Bild


Der Inhalt dieses Buches erklärt die Zusammenhänge von Verknüpfungen von Daten innerhalb von Office-Anwendungen. Office 2007 ist erst dann wirklich stark, wenn man die Anwendungen gemeinsam nutzt und jede der Anwendungen dafür nutzt, wofür sie ursprünglich gedacht war. Also Word für die Textverarbeitung, PowerPoint zum präsentieren, Excel als Tabellenkalkulation, Outlook nicht nur für Mails sondern auch für Kundendaten, OneNote für Recherchen und Aufgabenbearbeitung und Access als Datenbank.

All diese Anwendungen kommen in diesem Buch vor und arbeiten miteinander. Anhand von kleineren Projekten, in denen mehrere Anwendungen benötigt werden, habe ich die Zusammenarbeit der Office-Anwendungen erklärt.

Das Buch enthält eine CD mit allen Übungsdateien, aufgeteilt nach Kapiteln und für die meisten Kapitel gibt es auch eine Linkliste zu weiterführenden Seiten im Internet oder zu Add-Ins, die das Arbeiten mit Office 2007 erleichtern.

Viele Anregungen zu den Übungen stammen  aus dem Forum Office 2007 Hilfe. Einige ebenfalls wichtige Ideen stammen von Teilnehmern an Firmenseminaren, die täglich mit ähnlichen Problemen zu tun haben. Beide Gruppen, die Mitglieder  aus dem Forum und die Teilnehmer aus den Seminaren, haben ohne es zu wissen, viel zu diesem Buch beigetragen. Dafür bedanke ich mich ganz herzlich.

Die komplizierteren Excel-Formeln stammen von Andreas Entenmann, MVP Excel, der mir innerhalb von 5 Minuten Formeln gebaut hat, wenn ich sie brauchte und bei denen selbst mir, wenn ich sie sah, zunächst einmal schwindelig wurde. Mir fiel dann die Aufgabe zu, die Wahnsinnsformeln auch zu erklären, Stückchen für Stückchen, denn er hat da einiges an Funktionen verschachtelt. Danke Andreas ;-))

Vieles aus den Outlook-Kapiteln stammt von Peter S, der vor allem an der Serienbrief-Funktion solange rumgetüftelt hat, bis die Ansicht so aussah, dass auch das Anredefeld als Seriendruckfeld in Word zur Verfügung stand. Danke Peter ;-))

Das Buch hat knapp 500 Seiten und ist reich bebildert, damit auch wirklich jeder Schritt nachvollziehbar ist. Es ist hoffentlich, so jedenfalls war es von mir gewollt, eine Mischung aus Fachbuch und spannender Lektüre geworden, die man auch mal zur Hand nehmen kann, wenn der PC selber abgeschaltet ist.

Das Forum: Warum die gleiche Arbeit zweimal machen ist vor allem für die Leser des Buches eingerichtet worden. Hier können sie fragen, wenn etwas unklar geblieben ist, hier werden aber auch Neuigkeiten zum Buch veröffentlicht, wenn sich Dateien zum Buch verändert haben.
 
Viel Spaß mit
May 12

Windows XP Service Pack 3 verfügbar

Windows XP Servicepack 3 ist verfügbar

Es hat lange gedauert, für einige Profis sicher unerwartet lange, aber nun ist es endlich da: Das SP 3 für Windows XP.
 
Ich empfehle allen, die mit Office 2007 arbeiten, dieses Update aufzuspielen. Das SP3 enthält alle Patches und Sicherheitsupdates seit dem SP 2, aber auch noch zusätzliche Änderungen um Windows XP den neuen Anforderungen anzupassen.

Zitat Microsoft:

Das nun erhältliche neue Windows XP Service Pack 3 (SP3) geht noch einmal über die Erweiterungen von SP 2 hinaus und hebt Windows XP auf ein neues Sicherheitsniveau. Denn XP SP3 umfasst nicht nur alle bisher veröffentlichten Updates, Sicherheitsupdates und Hotfixes, sondern auch noch einige zusätzliche Verbesserungen, insgesamt etwa 1100 Neuerungen. Die Änderungen, die SP3 vornimmt, erfolgen weitgehend "unter der Motorhaube", so dass der Anwender, abgesehen von der erweiterten Hilfefunktion im Windows XP-Sicherheitscenter, im täglichen Umgang mit der Software nicht viel merkt. Sie fügen jedoch einige wichtige Funktionen hinzu, die Installation und Betrieb von XP-Rechnern in Netzwerken erleichtern.
January 29

Im Internet durch Seattle spazieren

Es gibt auch im Internet einiges zu finden, das man gar nicht gesucht hat, weil man nicht wußte, dass es das gibt. Microsoft scheint eifrig weiter an Virtual Earth zu basteln und da bin ich auf eine interessante Preview-Seite gestoßen.
 
Auf dieser Seite ist es möglich, durch die Innenstädte von Seattle und San Francisco zu wandern, oder zu fahren. Zur Auswahl stehen ein Rennwagen, ein Sportwagen und die "eigenen" Füße.
 

Gerade für mich ist das spannend, da ich im April nach Seattle zum Global Summit der Microsoft MVPs reisen möchte. Hier kann ich mir schon einmal ein Gefühl dafür vermitteln, wo welche Straße liegt und welche Wege ich von meinem Hotel gehen kann, um z.B. zum Kongreßcenter oder dem berühmten Market zu kommen. Auch anderen Kollegen dürfte es Spaß machen, schon einmal im Vorfeld dieser Veranstaltung durch Seattle zu wandern.

Spannend ist es aber auch zu sehen, wie sich Virtual Earth und Windows Live entwickeln wird. Es wird immer interaktiver (tolles Wort). Und hier die Seite zum Ausprobieren:

Live Search Map

January 18

So nicht Nokia, Menschen sind kein Spielzeug

Nun ist es als wieder einmal soweit, wie so oft in den letzten Jahren. Nokia hat uns (Subventionen werden aus Steuermitteln bezahlt) abkassiert und geht. Nokia geht, um in einem anderen Land abzukassieren und Arbeitnehmer auszubeuten. Wen stört das schon?
 
Mich stört es, mich stört es mehr als ich ausdrücken kann. Aber hab ich nicht auch schuld? Es geht doch schon lange so und ich war nie direkt betroffen, also hab ich mich zwar aufgeregt, aber getan hab ich nichts. Und so wie mir geht es vielen. Nokia ist nur der Tropfen, der das Fass zum Überlaufen bringt. Und das hoffentlich nicht nur bei mir.
 
Nokia eignet sich aber auch besonders gut, etwas zu tun, das seh ich ein, aber ich werde etwas tun bzw. nicht tun. Ich werde keine Nokia-Produkte kaufen, auch dann nicht, wenn mir ein Provider noch 100€ drauf legt. Ich bin nicht käuflich, nie gewesen. Und ich werde mich nicht mehr raushalten, ich werde mich wieder einmischen, wie ich es vor langer Zeit ganz selbstverständlich getan habe. Es wird zeit aufzuwachen, wenn wir in Deutschland überleben wollen. Ich überlasse mein Geschick nicht mehr unfähigen Politikern.
 
Und ich habe die Protestnote gegen Nokia und für die Belegschaft in Bochum unterschrieben. Jehr mehr, desto besser. Und aher hier auch der Link zu dieser Protestaktion:
 
 

nokia1

January 07

Microsoft ohne Bill Gates? Ein Abschied mit Wehmut

Bill Gates kündigte gestern auf der CES (Consumer Electronics Show, Las Vegas) seinen Abschied von Microsoft an. Ich wußte es schon länger, aber nun ist es offiziell und für mich geht da jemand, der mein Leben grundlegend verändert hat, obwohl er mich nicht kennt. Aber Bill Gates hat nicht nur mein Leben verändert, sondern auch das Leben von Millionen von Menschen.
 
Dank Bill Gates gibt es neue Berufe in der ganzen Welt, dank Bill Gates ist vieles einfacher geworden. Mit Bill Gates zog der PC auch bei "Otto Normalverbraucher" ein (übrigens schimpft der am meisten auf einen Mann, von dem soviel Gutes ausging). Und dank Bill Gates habe ich einen neuen Beruf, von dem ich 1985, als der Computer bei mir Einzug hielt, noch nicht einmal wußte, dass es ihn gibt. Damals gab es noch keine Festplatten (zumindest nicht bei mir) und das Betriebssystem hieß DOS (Disk Operating System). Ich hatte bis dahin nur im Studium Bekanntschaft mit Großrechnern gemacht, hatte Lochkarten erstellt und sie an den allmächtigen Operator weitergegeben und gehofft, dass keine Fehler in meinen Karten waren. Und jetzt musste ich diesen Personal Computer ganz allein zum Laufen bringen. Dass ich damit für mich die Weichen in eine neue Berufslaufbahn stellte, war mir da wirklich nicht bewußt.
 
Mir ist wehmütig zumute, wenn ich an den Abschied von Bill denke. Ich durfte ihn im letzten Jahr live erleben und er entsprach genau meinen Vorstellungen, ein bescheidener und doch selbstbewußter Mann, der ein wenig an ein großgeworenen Lausbuben erinnert. Bill will sich ab Juli ganz seiner Stiftung widmen und von der weiß kaum jemand, was diese Stiftung vor allem in unterentwickelten Ländern alles tut.
 
Auf dem letzten Summit der MVPs 2006 hielt Bill die Eröffnungsrede (Keynote) und wurde während dieser Rede von einem MVP gefragt:
 
"Hey Bill, ich habe hier einen 20$-Schein für Deine Stiftung, was würdest Du damit tun?"
 
Und Bill Gates antwortete:
"Behalte ihn und gründe eine eigene Stiftung, mit Menschen und für Menschen und Du wirst sehen, Dein 20$-Schein wird gute Früchte tragen."
 
Sehr beeindruckend diese Antwort.
 
Für mich stellt sich jetzt die Aufgabe, mir eine neue Antwort auf für mich nicht zu beantwortende Fragen im Forum oder in Seminaren (die beliebten Warum-Fragen) auszudenken. Bisher konnte ich lapidar sagen: Ask Bill, und was mache ich jetzt? "Ask Steve"? Wird Microsoft an einer neuen Persönlichkeit festgemacht, die Steve Ballmer sicher ist? Oder wird es ein ganz normaler Global Player werden, anonym und nicht einsehbar, wer da die Fäden zieht? Die Zukunft wird es zeigen.
 
Mir bleibt nur eins, mich bei Bill Gates zu bedanken, für tolle Ideen und für die Art, wie er sie durchgesetzt hat. Und dafür, dass er mich in eine andere berufliche Richtung geschubst hat.
 
Danke Bill, ich werde Dich vermissen.
 
 
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